Se uno o entrambi gli sposi sono residenti a Scandicci la richiesta di pubblicazioni di matrimonio deve essere inviata via mail o via pec allegando copia dei documenti di identità. Non saranno prese in considerazione le richieste compilate solo parzialmente.

Il cittadino straniero deve allegare il Nulla Osta come indicato nella sezione Documentazione da presentare; se non conosce la lingua italiana e si avvale di un interprete per la compilazione, deve comunicarne i dati insieme all'invio della richiesta.

In caso di matrimonio religioso è necessario inviare anche la richiesta di pubblicazioni civili del parroco o di altro ministro di culto ammesso.

Dopo un paio di settimane dalla richiesta gli sposi devono richiamare l'ufficio per fissare un appuntamento durante il quale l'Ufficiale di Stato Civile provvederà alla stesura delle pubblicazioni che verranno sottoscritte dagli intervenuti.

All'appuntamento gli sposi devono consegnare l'originale della richiesta del Ministro di Culto già inviata, mentre il cittadino straniero deve presentare l'originale del Nulla Osta e, se non conosce la lingua italiana, deve essere accompagnato dall'interprete indicato con l'invio della richiesta.

In alternativa gli sposi possono presentarsi all'Ufficio Stato Civile in orario di apertura al pubblico, senza appuntamento,  per procedere alla richiesta dei documenti necessari per la celebrazione, alla cui acquisizione provvederà d'ufficio l'Ufficiale di Stato civile. Quando il cittadino straniero non conosce la lingua italiana deve presentarsi all'ufficio di stato civile con un interprete, che provvede alle necessarie traduzioni. Nel caso in cui gli sposi vogliano contrarre matrimonio religioso è necessario presentarsi all'Ufficiale di Stato Civile con la richiesta di pubblicazioni civili del ministro di culto, oltre che un documento d'identità valido