L'interessato deve compilare la domanda,  utilizzando il modello stabilito dall’Amministrazione con allegati.

Le domande, pena l'esclusione, dovranno essere inviate dal 01 gennaio al 30 giugno di ogni anno per il successivo periodo natalizio

L’autorizzazione è subordinata ad un parere rilasciato dalla Commissione Comunale di Vigilanza sui Locali di Pubblico Spettacolo, ai sensi dell’art 80 TULPS. In allegato al modulo deve essere presentata una documentazione tecnica che illustri  la  disposizione e caratteristiche  delle strutture installate  e degli impianti, i requisiti di sicurezza delle stesse, la certificazione di conformità di strutture e materiali, gli aspetti igienico sanitari e la gestione della sicurezza,  al fine di consentire, da parte della commissione di vigilanza, una verifica tecnica della manifestazione che si intende effettuare.  La documentazione tecnico-illustrativa, dovrà essere completa di relazione tecnica a firma di tecnico abilitato,  di una relazione degli impianti elettrici con rispettivi elaborati grafici.  Inoltre in caso di presenza di animali , la Commissione sarà integrata con personale sanitario (veterinari) e pertanto la documentazione  tecnica dovrà essere integrata con la documentazione riguardante gli animali.

La  Commissione esprime un parere sulla documentazione presentata e , dopo che tutto l’ allestimento è stato completato  effettuerà un sopralluogo per l'accertamento della corretta e completa attuazione delle condizioni generali di sicurezza, igiene e di rispondenza alla documentazione precedentemente esaminata.

Se la manifestazione viene ripetuta, nei due anni successivi al rilascio dell’autorizzazione, con le medesime strutture ed impianti, già autorizzati dalla Commissione comunale di vigilanza, essa potrà essere autorizzata direttamente dall’ufficio senza l’intervento della Commissione. In tal caso alla richiesta dovrà essere allegata una relazione tecnica di asseverazione che attesti la rispondenza dell’allestimento della manifestazione come nella precedente edizione.