Autenticazione di firme e copie

Autenticazione di firme e copie

Ufficio: Punto Comune
Referente: Cassepierre Elisa - Baldanzi Roberta - Pierini Patrizia
Responsabile: Dott.ssa Allodoli Laura
Indirizzo: Piazzale della Resistenza n° 1
Tel: 055055
E-mail: puntocomune@comune.scandicci.fi.it
Orario di apertura: Dal Lunedì al Venerdi 8.00-18.30 - Sabato 8,00 - 12,45

Descrizione

L'autenticazione di firma (o sottoscrizione) consiste nell'attestazione da parte di un funzionario incaricato dal Sindaco, che la firma  è stata apposta in sua presenza dall'interessato, previa identificazione.

L'Ufficiale di Anagrafe è competente ad autenticare unicamente sottoscrizioni contenute in istanze o in dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà. Il testo del documento non può quindi contenere dichiarazioni aventi valore negoziale (es. manifestazioni di volontà, rinunce, contratti, scritture private, ..) né concretizzare una delega (salvo quanto previsto da normative speciali) o procura.

Gli atti o documenti sui quali si chiede l'autenticazione (comprese le pensioni estere) devono essere in lingua italiana.

Le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e le istanze da produrre a pubbliche amministrazioni o a gestori di pubblico servizio non prevedono l'autenticazione della firma.

Le autenticazioni servono a comprovare l'autenticità di una firma o di una copia di un documento rispetto all'originale.
L'autenticazione di firma consiste nell’attestazione da parte di un pubblico ufficiale che la sottoscrizione è stata resa in sua presenza, previo accertamento dell’identità della persona che sottoscrive.

Possono essere autenticate unicamente sottoscrizioni contenute in istanze o in dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà. Il testo del documento non può quindi contenere dichiarazioni aventi valore negoziale (es. manifestazioni di volontà, rinunce, contratti, scritture private, ecc) né concretizzare una delega (salvo quanto previsto da normative speciali) o procura.

Per presentare le domande e le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà alle Amministrazioni e ai Gestori di Pubblici Servizi la firma non deve essere più autenticata. È sufficiente firmarle davanti al dipendente addetto a riceverle, oppure presentarle, o inviarle, allegando la fotocopia di un documento d'identità valido.

Modalità di richiesta

Per effettuare l’autenticazione di copia l'interessato, o persona incaricata, deve esibire il documento originale e una fotocopia dello stesso, che riproduca integralmente e fedelmente l'originale senza omissioni, oltre al documento di riconoscimento.

Per far autenticare la propria firma occorre presentarsi personalmente  con un documento di riconoscimento valido.

Documentazione da presentare

Documentazione da presentare:

  • Originale e fotocopia del documento da autenticare.
  • documento di identita' valido.
  • Marca da bollo da 16 euro

Costi

Euro 16,00 ogni quattro facciate.

Tempi

L'autentica viene effettuata immediatamente allo sportello.

Modalità di fruizione

Qualora il numero delle copie sia superiore a cinque, i documenti devono essere lasciati all'ufficio che provvede all'autentica dopo la chiusura al pubblico.

Normativa di riferimento

D.P.R. 445/2000 "Testo unico della normativa sulla documentazione amministrativa".

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