La tessera di iscrizione alla Biblioteca può essere richiesta da tutti i cittadini residenti nel territorio nel Comune di Scandicci o dei comuni limitrofi o ivi abitualmente domiciliati e da tutti gli utenti iscritti in una delle biblioteche del Sistema bibliotecario fiorentino (SDIAF). Lo stato di domicilio abituale deve essere comprovato presentando idonea documentazione.

Alle persone presenti per brevi periodi sul territorio, o che non possono documentare un domicilio abituale, può essere rilasciata, su presentazione di un documento di identità valido, una tessera di accesso limitato ai servizi che consente la consultazione in sede e l'uso delle postazioni pubbliche quali i PC e le postazioni video della Biblioteca.
I minori di anni 14 possono essere iscritti solo se al momento dell’iscrizione sono accompagnati da un genitore o da un tutore legale munito di documento di identità valido.

I legali rappresentanti di persone giuridiche possono richiedere l'iscrizione come “Utente ente”, dichiarandosi responsabili del materiale ottenuto in prestito dalla propria organizzazione.
Condizioni più favorevoli di servizio sono accordate a istituzioni scolastiche ed educative e ad associazioni con finalità sociali e culturali.