La Regione Toscana assegna i contribuiti ai Comuni in base alla graduatoria comunale dei richiedenti dei buoni scuola, con i requisiti necessari previsi dall'apposito Avviso. Successivamente i Comuni approvano una seconda graduatoria dei beneficiari con l'indicazione dell'importo totale assegnato. Le amministrazioni comunali  effettueranno i controlli sulle fatture/ricevute emesse dai soggetti gestori delle scuole nei confronti degli assegnatari dei buoni scuola e sulle relative quietanze (limitatamente alla documentazione per i quali viene richiesto il rimborso). Ad esito positivo di tali controlli i Comuni erogano le risorse ai beneficiari.