Sala Conferenze Castello dell'Acciaiolo

Sala Conferenze Castello dell'Acciaiolo

Ufficio: Segreteria del Sindaco
Referente: Alessandra Murgia, Gabriele Silvestri, Simona Zanellati
Responsabile: P.O. Dott.ssa Maria Teresa Cao
Indirizzo: via Pantin 63 c/o Castello dell'Acciaiolo
Tel: 055055
E-mail: sindaco@comune.scandicci.fi.it
Orario di apertura: Solo su appuntamento

Descrizione

Modalità di richiesta e concessione della Sala Conferenze situata presso il Castello dell'Acciaiolo

Modalità di richiesta

La Sala Conferenze del Castello dell'Acciaiolo (Ex Limonaia) è concessa previa richiesta scritta da inviare al Sindaco in carta libera e per mail al seguente indirizzo: sindaco@comune.scandicci.fi.it almeno 30 giorni prima dell'evento.
La richiesta deve indicare il periodo e la tipologia dell'evento che la Associazione/Società intende organizzare (non sono ammesse feste per compleanni, anniversari, lauree, ecc).
Il Sindaco valuta la richiesta e rilascia al richiedente un'autorizzazione mediante invio di un proprio Atto.

Iter procedura

Il richiedente,  una volta ottenuta l'autorizzazione del Sindaco,  ha l'onere di prendere visione e sottoscrivere un atto unilaterale denominato” “Atto di impegno per l'utilizzo della Sala Conferenze” che gli sarà consegnato dall'Ufficio Segreteria del Sindaco nel quale sono specificate le modalità di utilizzo della Sala.
Il richiedente ha l'onere di attivare, se non già in possesso,  una polizza assicurativa (minimo €1.500.000,00) per la responsabilità civile nei confronti di terzi e dei dipendenti per il periodo di svolgimento dell'evento, oltre ad una polizza assicurativa (minimo € 2.500.000,00) per la responsabilità civile per danni a cose preesistenti e beni utilizzati, vincolati ai sensi della L. 1089/39 D.M. Segretario di Stato per la Pubblica Istruzione del 10.10.1972.
L'organizzatore ha altresì l'onere di nominare un responsabile della sicurezza durante lo svolgimento dell'evento.

Costi

Il costo dell'utilizzo della Sala Conferenze è determinato annualmente con Delibera di Giunta Comunale.
Per l'anno 2023 le tariffe sono state determinate con DGC n.34 del 23/03/2023 e sono le seguenti:

  • Uso giornaliero   Euro 550,00 =
  • Uso mezza giornata  Euro 300,00 =
  • Tariffa mensile   Euro 2.500,00=

 

Il costo sopra indicato è IVA esclusa e comprende: l'affitto della Sala Conferenze, la pulizia dei locali, il costo delle utenze e di utilizzo dell'attrezzatura tecnica.

Il servizio di apertura, chiusura e guardiania della Sala è a carico del richiedente.

Tempi

La richiesta deve essere inoltrata  almeno 30 giorni antecedenti l'evento.

Modalità di fruizione

La Sala Conferenze deve essere utilizzata nel rispetto delle modalità per le quali è concessa e non diversamente

Informazioni

La Sala Conferenze del Castello dell'Acciaiolo ha una capienza massima di n. 99 persone e dispone di n. 120 sedute e n. 20 tavoli (1,50X1mt).
La Sala è attrezzata con un video proiettore, un telo per proiezioni, un radiomicrofono e n. due microfoni fissi. La Sala non è dotata di computer né di connessione internet.

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