Sala Conferenze Castello dell'Acciaiolo
Sala Conferenze Castello dell'Acciaiolo
Ufficio: PUNTO COMUNE - piano terrazza
Referente: Gabriele Silvestri
Responsabile: Stefano Bechi
Indirizzo: Piazzale della Resistenza
Tel: 055055
E-mail: puntocomune@comune.scandicci.fi.it
Orario di apertura: PUNTO COMUNE: Lunedì/Venerdì 8:00-18:30 - Sabato 8:00-12:45
Descrizione
Modalità di richiesta e affitto della sala Conferenze situata presso il Castello dell'Acciaiolo
Modalità di richiesta
La Sala Conferenze del Castello dell'Acciaiolo (Ex Limonaia) è concessa previa richiesta scritta da inviare al Sindaco in carta libera e per mail al seguente indirizzo: sindaco@comune.scandicci.fi.it almeno 30 giorni prima dell'evento.
La richiesta deve indicare il periodo e la tipologia dell'evento che la Associazione/Società intende organizzare.
Il Sindaco valuta la richiesta e rilascia al richiedente un'autorizzazione mediante invio di un proprio Atto.
Iter procedura
Il richiedente, una volta ottenuta l'autorizzazione del Sindaco, ha l'onere di prendere visione e sottoscrivere un atto unilaterale denominato” “Atto di impegno per l'utilizzo della Sala Conferenze” che gli sarà consegnato dall'Ufficio Segreteria del Sindaco nel quale sono specificate le modalità di utilizzo della Sala.
Il richiedente ha l'onere di attivare, se non già in possesso, una polizza assicurativa (minimo €1.500.000,00) per la responsabilità civile nei confronti di terzi e dei dipendenti per il periodo di svolgimento dell'evento, oltre ad una polizza assicurativa (minimo € 2.500.000,00) per la responsabilità civile per danni a cose preesistenti e beni utilizzati, vincolati ai sensi della L. 1089/39 D.M. Segretario di Stato per la Pubblica Istruzione del 10.10.1972.
L'organizzatore ha altresì l'onere di nominare un responsabile della sicurezza durante lo svolgimento dell'evento.
Costi
Il costo dell'utilizzo della Sala Conferenze è determinato annualmente con Delibera di Giunta Comunale.
Per l'anno 2019 le tariffe sono state determinate con DGC n. 8 del 23/01/2018 e sono le seguenti:
Uso giornaliero Euro 470,00 =
Uso mezza giornata Euro 250,00 =
Il costo sopra indicato è IVA esclusa e comprende: l'affitto della Sala conferenze,, la pulizia dei locali (sia prima che dopo la realizzazione dell'evento), il costo delle utenze e di utilizzo dell'attrezzatura tecnica.
Tempi
Richiesta almeno 30 giorni antecedenti l'evento
Modalità di fruizione
La Sala deve essere utilizzata nelle modalità per le quali è concessa e non diversamente
Informazioni
La Sala Conferenze del Castello dell'Acciaiolo ha una capienza massima di n. 99 persone e dispone di n. 120 sedute e n. 20 tavoli (1,50X1mt).
La Sala è attrezzata con un video proiettore, un telo per proiezioni, un radiomicrofono e n. due microfoni fissi. La Sala non è dotata di computer né di connessione internet.
Avvertenze
vedi scheda allegata
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